22 tiltak skal inspirere danske kommuner til å ta tak med ehandel

I Danmark er det nå lansert en inspirasjonskatalog for effektive innkjøp ved bruk av ehandel. Hele 22 tiltak er med i katalogen, som er myntet på kommunene. Selv om det offentlige i Norge er godt i gang med bruk av elektroniske verktøy, er det kanskje ett og annet å hente – til inspirasjon – i den danske katalogen.

Kommunernes Landsforening (KL) er søsterorganisasjon til KS i Norge, og de står bak inspirasjonskatalogen – «Effektive innkjøp gjennom ehandel». Danske kommuner har de senere år realisert betydelige effektiviseringsgevinster på innkjøpsområdet, heter det. En stor del av gevinstene er hittil hentet gjennom bedre priser på varer og tjenester der felles forpliktende innkjøpsavtaler har spilt en sentral rolle. Men, fremholder KL i katalogen sin, det er også et stort potensial forbundet med å sikre mer effektive innkjøpsprosesser. Her er ehandel ett av flere aktuelle redskaper.

Inspirasjonskatalogen med de 22 tiltakene er utarbeidet i regi av et felleskommunalt styrings- og effektiviseringsprgram der 20 kommuner og Statens og Kommunernes Indkøbsservice har deltatt i et prosjekt om effektive innkjøp gjennom ehandel. Her er tiltakene:

Tydeliggjør gevinster ved ehandel

1. Fokusér på de forskjellige typer gevinster ved ehandel
2. Dokumenter gevinstenes størrelse
3. Velg modell for realisering av gevinstene

Skap rammer for utbredelse av ehandel

4. Sørg for at så mange innkjøpsavtaler som mulig kan ehandles
5. Velg brukervennlig system
6. Still krav i konkurransene
7. Sett av ressurser til ehandel i innkjøpsavdelingen

Få ehandel forankret i organisasjonen

8. Involver toppledelsen – og still krav til organisasjonen
9. Lag målsetting for utviklingen i ehandel
10. Synliggjør fordelene ved ehandel
11. Målrett kommunikasjonen og vurder dialogplattformer
12. Utpek desentrale ambassadører for ehandel
13. Gjennomfør undervisning i ehandel
14. Vurder hvem som skal stå for ehandelen
15. Vurder bruk av incitamentsmodeller

Støtt opp under den rette innkjøpsatferden

16. Vis hvilke produkter som er best egent for ehandel
17. Delta i utarbeidelse av favorittlister fra sentralt hold
18. Pek på alternative innkjøp
19. Sett fokus på volum i de enkelte innkjøp

Følg opp bruken av ehandel

20. Følg opp målsettingene gjennom ledelsesinformasjon
21. Illustrér “tapte” gevinster
22. Lag konkurranse om bruken av ehandel